Informationsschreiben – Wir suchen neue Mitarbeiter
Herzlichen Dank für dein Interesse an einer Position bei Danfoss! Diese Website wird von Danfoss A/S (im Folgenden bezeichnet als „Danfoss“) und im Namen aller weltweit niedergelassenen Unternehmen der Danfoss Group („Danfoss“ oder „wir“) betrieben.
Wenn du deine Bewerbung und personenbezogenen Daten über diese Website übermittelst, werden diese an Danfoss A/S (die Muttergesellschaft der Danfoss Group), Nordborgvej 81, DK-6430 Nordborg, Dänemark, weitergeleitet. Danfoss A/S ist verantwortlich für das Sammeln und die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Danfoss A/S ist verantwortlich dafür, dass alle Personen oder Unternehmen, die Zugang zu deinen personenbezogenen Daten haben oder diese verarbeiten, diese Bestimmungen einhalten.
Im Rahmen unseres Einstellungsprozesses registrieren wir deine Bewerbung und verarbeiten die von dir hierin mitgeteilten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, wie in dieser Informationsmitteilung beschrieben.
Zweck dieser Information ist es, dich über die Maßnahmen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Danfoss zu unterrichten, die wir im Rahmen unserer Suche nach neuen Mitarbeitern durchführen. Zusätzlich zu diesen Informationen gilt die Datenschutzerklärung der Firma Danfoss.
1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
Um deine Bewerbung zu beurteilen, verarbeiten wir die entsprechenden Informationen, einschließlich der personenbezogenen Daten, die du mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf eingereicht hast. Wir empfehlen dir, in deiner Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie beispielsweise Informationen über die Hautfarbe oder den ethnischen Hintergrund, die Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaften, sexuelle Orientierung etc.) offenzulegen.
Deine personenbezogenen Daten werden von den Mitarbeitern der Danfoss-Personalabteilung (die für den Einstellungsprozess zuständig sind und möglicherweise auch in anderen Ländern arbeiten) weitergeleitet und verarbeitet. Dies sind in den meisten Fällen die Mitarbeiter der Personalabteilung und der Bereichsleiter. Abhängig von der jeweiligen Position können weitere Danfoss-Mitarbeiter einbezogen werden.
Wenn es die Stelle erfordert, dass du einen Persönlichkeitstest oder Ähnliches absolvierst, wirst du hierüber informiert, sobald wir deine Bewerbung bearbeitet haben. Die Ergebnisse solcher Tests werden vertraulich behandelt, sie fließen jedoch in unsere Bewertung deiner Bewerbung mit ein.
2. Die Speicherung deiner Bewerbung
Wenn wir dir die Stelle anbieten können, speichern wir deine Bewerbung sowie alle übrigen personenbezogenen Daten, die während des Bewerbungsverfahrens erhoben wurden, in deiner Personalakte. Über deine Personalakte und unsere entsprechenden Maßnahmen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wirst du im Rahmen deiner Einführung gesondert informiert.
Wenn wir dir derzeit keine Stelle anbieten können, speichern wir deine Bewerbung sowie alle übrigen personenbezogenen Daten, die während des Bewerbungsverfahrens erhoben wurden, für einen Zeitraum von
- zwölf Monaten (bei allen Bewerberinnen und Bewerbern) bzw.
- von 36 Monaten (bei US-Bürgern, die sich um eine Stelle in den USA bewerben)
nach dem Erhalt unserer Ablehnung. Wenn du mit der Speicherung deiner personenbezogenen Daten einverstanden bist, können wir deine Bewerbung für zukünftige Stellenangebote bei Danfoss berücksichtigen.
3. Die Weitergabe personenbezogener Daten
Um die bestqualifizierten Bewerber zu gewinnen, arbeiten wir mit verschiedenen Personalagenturen oder anderen Beratungsbüros zusammen, die uns gegebenenfalls bei der Bewertung deiner Bewerbung sowie bei der Durchführung und Überprüfung von Persönlichkeitstests etc. unterstützen.
4. Die Erhebung personenbezogener Daten von Dritten
Deine personenbezogenen Daten werden möglicherweise zur Durchführung einer Überprüfung deines beruflichen Werdegangs verarbeitet. Wir werden weder deinen derzeitigen noch deine früheren Arbeitgeber kontaktieren, wenn du uns dies nicht ausdrücklich und unmittelbar erlaubt hast. Wenn du dich für eine Position bewirbst, in der du mit vertraulichen Daten zu tun haben wirst (wie z. B. im Finanzbereich, wo du Einblick in Finanzmittel haben wirst), kann Danfoss möglicherweise von dir die Vorlage eines schriftlichen Führungszeugnisses verlangen und/oder deine personenbezogenen Daten werden für eine Bonitätsüberprüfung benutzt und im Namen von Danfoss von einer dritten Kreditauskunftei verarbeitet, jedoch nur, wenn du dem zugestimmt hast, und innerhalb der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
5. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Zugang zu deinen persönlichen Daten, die von uns verarbeitet werden – vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen. Darüber hinaus kannst du der Erhebung und Weiterverarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen. Außerdem hast du das Recht, deine persönlichen Daten gegebenenfalls zu korrigieren.
Unter bestimmten Umständen kannst du von uns zudem eine Übersicht über deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format verlangen und uns auffordern, die betreffenden Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
6. Kontakt
Wenn du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest bzw. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten bei Danfoss A/S, Nordborgvej 81, 6430 Nordborg, Dänemark, wenden oder eine E-Mail an die Adresse gdpo@danfoss.com senden. Weitere Hinweise findest du in den Kontaktangaben in der Danfoss-Datenschutzerklärung.
Es steht dir frei, deine Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, wird Danfoss die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen und die betreffenden Daten löschen, es sei denn, wir dürfen die Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage fortsetzen oder sind aufgrund geltender Gesetze sogar dazu verpflichtet.
7. Beschwerden
Wenn du Beschwerden bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, steht dir unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten jederzeit zur Verfügung; alternativ kannst du deine Beschwerde über die Danfoss-Ethik-Hotline einreichen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die dänische Datenschutzbehörde (Borgergade 28, 5, 1300 København K) oder an die zuständigen Datenschutzbehörden in deinem Land zu wenden.